Możesz zamknąć konto w każdej chwili. GDPR prawo do usunięcia traktujemy poważnie: zawieszamy natychmiast, usuwamy to, co możemy, po 30-dniowym okresie karencji, trzymamy tylko to, czego wymaga HMRC.
Najpierw wyeksportuj dane
Ustawienia → Dane → Wyeksportuj wszystkie dane uruchamia asynchroniczny eksport. Wyślemy mail (i powiadomienie w dzwonku), gdy będzie gotowe — zwykle w godzinę. Dostajesz ZIP z:
- JSON dla każdego wpisu w bazie, który posiadasz
- CSV dla każdej głównej tabeli — łatwiejsze w Excelu
- PDF-y — każda wystawiona faktura, każdy PDF paragonu
- Zdjęcia paragonów — w oryginalnej jakości
- Wysyłki HMRC — każdy XML VAT, ITSA, RTI, CIS300 plus IRmark
Link ważny 7 dni; możesz eksportować ponownie w każdej chwili.
Zamknięcie konta
Ustawienia → Usuń konto → Wnioskuj o usunięcie:
- Konto zawieszone natychmiast.
- Mail potwierdzający z linkiem "Anuluj usunięcie" ważnym 30 dni.
- Po 30 dniach usuwamy wszystko poza rekordami zachowanymi dla HMRC.
Co zostaje po usunięciu
HMRC wymaga retencji przez okres ustawowy (6 lat od końca odpowiedniego roku podatkowego):
- Złożone deklaracje (VAT, ITSA, FPS, CIS300) — trzymane do upływu 6 lat, potem kasowane.
- Wystawione faktury — 6 lat od daty wystawienia.
- Wpis w logu audytu z prośbą o usunięcie — trzymany dla zapisu prawnego, dane osobowe zanonimizowane.
Wszystko inne (dane osobowe, login, robocze prace) jest usuwane w całości po karencji.
Anulowanie usunięcia
W ciągu 30 dni kliknij "Anuluj usunięcie" w mailu lub Ustawienia → Anuluj usunięcie. Konto przywrócone natychmiast, bez utraty danych.