Nie każdy wydatek ma paragon do zeskanowania — karty paliwowe, comiesięczne subskrypcje, kilometrówka, gotówka. Do takich użyj formularza ręcznego.
Gdzie
Wydatki → Nowy wydatek (przycisk w prawym górnym rogu listy).
Co wpisać
- Data — domyślnie dziś, zmień jeśli było wcześniej.
- Sprzedawca — zacznij wpisywać; jeśli już z nim pracowałeś, autouzupełnianie podpowie.
- Kwota — suma brutto z VAT. Formularz wyliczy netto + VAT, gdy wybierzesz stawkę.
- Kategoria — wybierz z listy zgodnej z HMRC (Koszty pojazdu, Biuro, Podróże itd.). Kategoryzacja ma znaczenie: to ona trafia do Self Assessment lub deklaracji spółki.
- Stawka VAT — 20% standardowa, 5% obniżona, 0% zerowa, lub "bez VAT" dla pozycji poza systemem VAT.
- Notatki — opcjonalne. Przydatne na "lunch z klientem X" albo "doładowanie karty paliwowej".
Oznaczenie jako opłacone
Jeśli zapłaciłeś kartą lub przelewem, zostaw domyślnie. Jeśli z prywatnych pieniędzy / pożyczki dyrektora, zaznacz Zapłacone prywatnie — to oznacza wpis do uzgodnienia konta pożyczki dyrektora w spółce Ltd.
Kilometrówka idzie osobno
Dla kilometrówki służbowej użyj Kilometrówka w menu Książki — stosuje uproszczone stawki HMRC (45p/mila do 10 000 mil, 25p potem) automatycznie, na pojazd i na rok podatkowy. Nie wpisuj kilometrówki jako zwykłego wydatku, bo stawki nie zastosują się poprawnie.