Profil firmy znajdziesz w Ustawienia → Firma. Wszystko, co tu wpiszesz, trafia na faktury, do deklaracji VAT i na formularze, które wysyłamy w Twoim imieniu — dlatego warto wypełnić to dokładnie.
Pola, które się liczą
- Nazwa firmy — pojawia się na fakturach i na okładce każdej wysyłki do HMRC. Użyj nazwy handlowej, którą znają klienci.
- Adres — siedziba dla spółek Ltd, adres domowy lub działalności dla sole-traderów. Wymagany na każdej fakturze UK powyżej £250.
- Numer Companies House — tylko dla spółek Ltd. Wpisywany do raportu iXBRL i CT600 przy rocznych sprawozdaniach.
- Numer VAT — wpisz, gdy zarejestrujesz się do VAT. Do tego czasu faktury nie pokażą linii VAT, a moduł VAT pozostanie ukryty w menu.
- Dane bankowe — sort code i numer konta. Drukujemy je w stopce każdej faktury PDF, żeby klienci mogli zapłacić przelewem.
Logo i szablon faktury
Dodaj logo w Ustawienia → Fakturowanie i wybierz szablon. Logo pojawia się w prawym górnym rogu każdego PDF i na hostowanym linku do płatności, który klient widzi w mailu.
Kiedy aktualizować
- W dniu, gdy zarejestrujesz się do VAT — dodaj numer, żeby faktury VAT-owskie działały.
- Po przeprowadzce — zaktualizuj adres przed następnym kwartałem.
- Przy rocznym sprawozdaniu — sprawdź, czy numer CH zgadza się z tym w rejestrze.