Płace znajdziesz w Płace w menu Podatki. Zanim rozliczysz, potrzebujesz co najmniej jednego pracownika i aktywnego dodatku Płace w planie.
Dodaj dodatek Płace
Jeśli jeszcze nie masz, otwórz Pakiety i dodaj moduł Płace & HR. Cena bazowa to £5/miesiąc plus £2 za pracownika miesięcznie — podgląd ceny per-stanowisko zobaczysz przed potwierdzeniem. Dodatki aktywują się natychmiast, a liczba stanowisk aktualizuje się automatycznie przy dodaniu/usunięciu pracownika.
Dodaj pracownika
Płace → Pracownicy → Dodaj pracownika pyta o:
- Imię i nazwisko, data urodzenia, płeć.
- Numer National Insurance (lub zostaw puste, jeśli wysyłasz NVR — patrz niżej).
- Adres domowy (HMRC wymaga).
- Kod podatkowy — zwykle 1257L na rok 2026/27. Nowi pracownicy bez P45 dostają domyślny kod z deklaracji startowej (A/B/C).
- Kategoria NI — A dla większości dorosłych pracowników; sprawdź tabelę HMRC, jeśli nie wiesz.
- Data zatrudnienia + payroll ID (dowolny unikalny numer).
- Podstawa wynagrodzenia — miesięczna godzinowa lub etatowa; częstotliwość wypłat.
Jeśli nie podałeś NINO, wejdź w NVR i wyślij NINO Verification Request — HMRC zwróci poprawny NINO w ciągu kilku dni.
Rozlicz okres płacowy
Płace → Okresy → Nowy okres otwiera formularz na kolejny okres:
- Formularz pokazuje każdego aktywnego pracownika z domyślną pensją.
- Dopasuj kwoty na okres (premie, nadgodziny, chorobowe, potrącenia).
- Zapisz. Obliczymy PAYE, NI pracownika, NI pracodawcy, student loan i emerytalne dla każdego pracownika, plus sumy.
- Kliknij Wyślij FPS do HMRC. Wysyłamy Full Payment Submission i zapisujemy potwierdzenie IRmark przy okresie.
- Wydrukuj lub wyślij każdemu pracownikowi payslip — linki na stronie okresu.
Tyle. Potwierdzenie FPS to Twój dowód-żelazny wysyłki do HMRC. Powtarzaj co okres.