Jeśli jesteś VAT-owcem, w VAT w menu Podatki co kwartał zobaczysz otwarty obowiązek. Oto przepływ od początku do końca dla pierwszej deklaracji.
Krok 1 — podłącz HMRC
Pierwszy raz, gdy klikniesz w obowiązek VAT, zostaniesz poproszony o podłączenie konta HMRC. To standardowy OAuth HMRC:
- Kliknij Podłącz HMRC.
- Przekierowanie do logowania Government Gateway.
- Zaloguj się danymi Gateway i nadaj uprawnienia.
- Wracasz do KsięgowyUK z zapisanym tokenem.
Robisz to tylko raz — token odświeża się automatycznie.
Krok 2 — sprawdź 9 pól
Formularz deklaracji wypełnia dziewięć pól z Twoich faktur (VAT sprzedaży) i wydatków (VAT zakupów) za kwartał:
- Pole 1 — VAT należny od sprzedaży
- Pole 2 — VAT od nabyć z UE (zwykle 0 po Brexicie)
- Pole 3 — Łączny VAT należny (Pole 1 + 2)
- Pole 4 — VAT odzyskany z zakupów
- Pole 5 — VAT netto do zapłaty lub zwrotu (Pole 3 − 4)
- Pole 6 — Łączna sprzedaż netto
- Pole 7 — Łączne zakupy netto
- Pole 8 / 9 — Wartości UE (zwykle 0)
Każde pre-wypełnione pole linkuje do faktur i wydatków — kliknij liczbę, żeby zobaczyć, co się na nią składa.
Krok 3 — popraw, jeśli trzeba
Jeśli zauważysz coś brakującego (niezarejestrowany wydatek), dodaj go w Wydatkach i wróć. Liczby się przeliczą.
Krok 4 — wyślij
Kliknij Wyślij do HMRC. Podpisujemy ładunek, wysyłamy i czekamy na potwierdzenie. Zobaczysz jeden z trzech wyników:
- Zaakceptowane — potwierdzenie z numerem referencyjnym HMRC zapisane przy deklaracji; dostaniesz mail i powiadomienie w aplikacji.
- Odrzucone — komunikat błędu wyjaśniający, co HMRC nie przyjął; popraw i wyślij ponownie.
- W toku — rzadkie; zwykle opóźnienie po stronie HMRC. Automatycznie pollujemy i powiadomimy, gdy potwierdzenie dotrze.
Płacenie VAT
Potwierdzenie NIE oznacza zapłaty. Zapłać HMRC kwotę z Pola 5 przez Direct Debit, przelew szybki lub jakąkolwiek metodę ze strony HMRC. Śledzimy obowiązek jako "wysłany, płatność w toku" do terminu.