Gdy już rozliczasz płace w KsięgowyUK, P60, P45 i payslipy są generowane automatycznie z danych FPS — bez dodatkowych formularzy.
P60 — roczne podsumowanie
P60 to roczne podsumowanie, które każdy pracownik dostaje. HMRC wymaga, żebyś dał P60 każdemu pracownikowi zatrudnionemu 5 kwietnia, do 31 maja.
P60 są generowane automatycznie 6 kwietnia. Płace → Pracownicy → [pracownik] → P60 — pobierz lub Wyślij mailem.
P60 nie idzie do HMRC — oni już mają dane z FPS. P60 jest dla pracownika.
P45 — gdy ktoś odchodzi
Płace → Pracownicy → [pracownik] → Oznacz jako odchodzący:
- Wpisz datę odejścia i zapisz.
- Generuje się PDF P45 (Części 1A, 2, 3 — Część 1 idzie do HMRC w następnym FPS jako wskaźnik odchodzącego).
- Następny FPS zawiera flagę odchodzącego.
- Daj Części 1A i 3 odchodzącemu; zostaw Część 2 w swoich rekordach.
Payslipy co okres
Każdy okres płacowy generuje payslip per pracownik — od razu po zapisaniu okresu. Płace → Okresy → [okres] → Payslipy — pobierz lub wyślij mailem każdy.
Payslipy zawierają obowiązkowe informacje (brutto, potrącenia, kod podatkowy, NI, sumy roczne) i są trzymane w 6-letnim sejfie dla zapytań HMRC.