HMRC pozwala rozliczać kilometrówkę służbową po stałych pensach za milę, bez trzymania paragonów za paliwo. Kilometrówka w menu Książki robi obliczenia.
Stawki
- Samochody i furgony — 45p / mila dla pierwszych 10 000 mil w roku podatkowym, 25p / mila powyżej.
- Motocykle — 24p / mila, stała.
- Rowery — 20p / mila, stała.
Próg 10 000 to per pojazd, per rok podatkowy (6 kwietnia – 5 kwietnia).
Logowanie trasy
Kilometrówka → Nowa trasa:
- Wybierz pojazd (dodaj raz, jeśli brak — rejestracja + typ).
- Data.
- Z / Do — adresy, kody pocztowe lub opisy ("Biuro", "Klient X").
- Mile — w obie strony.
- Cel — wymagany przez HMRC do audytu. "Spotkanie z X", "Wizyta na budowie" — niejasne "klient" nie przejdą.
Zapisz. Trasa trafia do listy rocznej z automatycznie wyliczoną kwotą.
Przegląd roczny
Nagłówek strony pokazuje trzy liczby za bieżący rok:
- Mile zalogowane
- Kwota do roszczenia
- Podział na stawki ("8 420 mil po 45p; 0 po 25p")
Gdzie trafia
Kilometrówka dodaje do linii koszty pojazdu w Self Assessment lub kosztów motoryzacji w P&L Ltd. Nie loguj też paragonów za paliwo dla tych samych tras — stawka uproszczona pokrywa paliwo + ubezpieczenie + serwis + amortyzację.
Eksport
CSV na dole strony — każda trasa z datą, pojazdem, milami, celem i kwotą. Przydatne przy zapytaniach HMRC.