Jeśli wystawiasz temu samemu klientowi tę samą kwotę cyklicznie — abonament, klienci na ryczałcie, czynsz — ustaw fakturę cykliczną zamiast kopiować poprzednią co miesiąc.
Jak zacząć
W Faktury → Nowa faktura wypełnij formularz jak zwykle, potem zaznacz Faktura cykliczna na dole. Pojawią się trzy dodatkowe pola:
- Częstotliwość — tygodniowo, dwutygodniowo, miesięcznie, kwartalnie, rocznie.
- Data startu — kiedy wystawi się pierwsza faktura (dziś lub w przyszłości).
- Warunek zakończenia — "bez końca", "po N fakturach", lub "na konkretną datę".
Zapisz i harmonogram jest utworzony. Pierwsza faktura wystawi się w wybranej dacie startu.
Zarządzanie harmonogramami
Faktury → Harmonogramy pokazuje każdy aktywny harmonogram z datą następnej faktury. Stąd możesz:
- Wstrzymać harmonogram (faktury nie wystawiają się do wznowienia).
- Zakończyć całkowicie.
- Edytować kwotę, pozycje lub klienta dla przyszłych faktur (te już wystawione zostają takie, jakie były).
Co się wysyła
Cron uruchamia się codziennie o 06:00 czasu UK i materializuje faktury należne tego dnia. Wysyłane są mailem do klienta tak samo, jak ręcznie wystawione, z hostowanym linkiem do płatności.
Wskazówka — luki w numeracji
Faktury cykliczne mają wspólną sekwencję z ręcznymi, więc nie masz osobnych liczników. Zaplanuj datę startu, jeśli chcesz czystego przejścia z ręcznych na cykliczne.